Alış Faturaları Listesi

 

 

Alış Faturaları listeleme sayfasında belirttiğiniz filtreleme koşullarına bağlı olarak mevcut fatura kayıtlarınızı görüntüleyebilirsiniz.

 

1.Fatura Adına Göre Listeleme

Alış Faturaları için belirlediğiniz adlara göre arama yapabilirsiniz.

2.Fatura Tarihine Göre Listeleme

Takvim aracını kullanarak belirteceğiniz bir tarih aralığına göre arama yapabilirsiniz.

3.Fatura Tipine Göre Listeleme

Fatura Tipi seçerek alış faturalarını tiplerine göre listeleyebilirsiniz. (Fatura Tipi tanımlamak için Parametreler Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

4.Üye İle İlişkili Faturaları Listeleme

Üye seçimi yaparak istediğiniz üye ile ilişkili olan fatura kayıtlarını listeleyebilirsiniz. (Üye kaydı oluşturmak için Üye Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

5.Aktif-Pasif Olma Durumuna Göre Listeleme

Kayıt durumuna göre listeleme yapmak için Durum filtresini kullanabilirsiniz.

Not: Bir sonraki sürece dönüştürülmüş olan kayıtlar otomatik olarak pasif duruma getirilir.

6.Birden Fazla Filtreleme Seçeneğine Göre Listeleme

Önceki basamaklarda belirlemiş olduğunuz filtreleme seçeneklerine uygun fatura kayıtlarını arama butonunu kullanarak listeleyebilirsiniz.

7.Hızlı Yardım Turu

Alış Faturaları Liste sayfası üzerinde yapabileceklerinizi daha hızlı bir şekilde görebilmek için belirtilen butonu kullanarak hızlı yardım turunu başlatabilirsiniz.

8.İşlem Geçmişi Görüntüleme

Geçmiş butonunu kullanarak modüle ait geçmiş işlemleri görebilirsiniz.

9.Alış Faturası Ekleme

Ekle butonunu kullanarak yeni fatura kaydı oluşturma ekranına geçiş yapabilir, bu sayfada gerekli tanımlamaları gerçekleştirerek yeni alış faturası kaydını oluşturabilirsiniz.

 

Alış Faturası Ekleme

 

Alış Faturası ekleme sayfasında belirttiğiniz özelliklerde istediğiniz sayıda ve çeşitte alış faturası kaydı oluşturabilirsiniz.

Alış faturası kaydı oluşturmanın 2 farklı yolu bulunmaktadır;

A-İrsaliye olmadan sıfırdan alış faturası kaydı oluşturma.

B-Alış irsaliyesini alış faturasına dönüştürme.

 

A-Sıfırdan Alış Faturası Oluşturma

 

Kayıt Bilgileri

 

 

Öncelikle fatura ile ilgili kayıt bilgileri girilmelidir. Bunlar,

 

1.Fatura Tipi Seçimi

Parametreler alanında belirlediğiniz fatura tiplerinden, oluşturacağınız faturaya uygun olanı seçilir. (Parametreler alanında fatura tipi oluşturmak için Parametreler Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

2.Kayıt Aşaması Belirleme

Kaydın aşaması belirlenir. Bu aşama tipi süreçleri etkilemez sadece bilgi amaçlı bulunmaktadır. (Parametreler alanında aşama tipi oluşturmak için Parametreler Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

3.Kayıt Durumu Belirleme

Kaydın Aktif-Pasif durumu belirlenir

4.Kayıt Tarihi

Kayıt tarihi girilir. (Farklı bir tarih belirtmediğiniz sürece o günün tarihi geçerli olacaktır.)

5.İşlem Yapan Bilgisi Düzenleme

İşlem yapan bilgisi girilir. (Eğer işlem yapanı belirtmezseniz varsayılan olarak işlemi yapan sistem kullanıcısı geçerli olacaktır.)

6.İşlem Yapılan Şube Bilgisi Düzenleme

İşlemin yapıldığı şubenin seçimi yapılır. (Eğer işlem yapılan şubeyi belirtmezseniz varsayılan olarak işlemi yapan kullanıcının kayıtlı olduğu şube geçerli olacaktır. İrsaliye ve Fatura işlemlerinde stok hareketi seçilen şube üzerinden gerçekleşecektir.)

7.Fatura Kesilecek Üyeyi Belirleme

Fatura kaydının ilişkili olacağı üye seçilir.

Not: Üye araması sırasında detaylı arama butonuna basarsanız aşağıdaki gibi bir liste açılacaktır.

 

 

8.Fatura Sayfasından Üye Raporunu Görüntüleme

Üye raporu butonunu kullanarak, seçtiğiniz üyenin mevcut durumunu görmek için raporlarına ulaşabilirsiniz.

9.Başlık Oluşturma

Fatura kaydı için başlık oluşturulur.

 

Fonksiyon Menüsü

 

 

-Yardım - Hızlı Tur: Alış faturası sayfası üzerinde yapabileceklerinizi daha hızlı bir şekilde görebilmek için belirtilen linki kullanarak hızlı yardım turunu başlatabilirsiniz.

-İrsaliye İle İlişkilendir: İrsaliye ile ilişkilendir linki ile alış faturanızı daha önceden oluşturmuş olduğunuz irsaliyelerden biri ile ilişkilendirebilirsiniz.

-Sipariş İle İlişkilendir: Sipariş ile ilişkilendir linki ile alış faturanızı daha önceden oluşturmuş olduğunuz siparişlerden biri ile ilişkilendirebilirsiniz.

-Geçmiş: Geçmiş linkini kullanarak modüle ait geçmiş işlemleri görebilirsiniz.

-İlgili Kayıt: İlgili kayıt linki ile mevcut kaydın dönüştürüldüğü bir önceki kayıda yönlendirilirsiniz.

-İşlem Ağacı: İşlem ağacı linki ile mevcut kaydın hangi işlemlere dönüştürüldüğünü veya hangi işlemlerden dönüştürüldüğünü görebilirsiniz.

-Ödeme Ekranına Git : Oluşturduğunuz Alış Faturası kaydını ödeme ile sonlandırmak için bu linkini kullanabilirsiniz.

-İade Faturasına Dönüştür: Bu link yardımı ile oluşturduğunuz Alış Faturası kaydını İade Faturasına dönüştürebilirsiniz. İade faturasına dönüştürdüğünüz anda Alış İade İrsaliyesi otomatik oluşur.

-Yazdır: Yazdır linki ile fatura kaydının doc, docx, pdf ve xps formatlarında çıktısını alabilirsiniz.

-Sil: Sil linki ile oluşturduğunuz fatura kaydını silebilirsiniz.

 

Ürün Listesi

 

 

Faturaya dahil olacak ürünler sepete eklenir. Gerçekleştireceğiniz işlem bir Satın Alma Fatura işlemi olduğu için ürün aramalarında Alışta (Satın Alınabilir) olarak tanımlanmış ürünler gelecektir.

 

1.Üye İle İlişkili Fiyat Listesinin Seçilmesi

Fiyat Listesi alanı otomatik olarak üyenin ilişkili olduğu fiyat listesi şeklinde gelmektedir. Dilerseniz üyeyi birden fazla fiyat listesi ile ilişkilendirebilir ve bunlar içerisinden bir seçim gerçekleştirebilirsiniz. (Üye – Fiyat Listesi ilişkilendirme işlemi için Üye Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

2.Barkod Bazında Ürün Arama

Ürün kaydı oluştururken barkod tanımı gerçekleştirdiyseniz, barkod üzerinden ürün araması gerçekleştirerek ürünü sepete ekleyebilirsiniz. (Ürün barkodu tanımlamak için Ürünler Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

3.Ürün Adı Bazında Arama

Bu alanda ürün kaydı oluştururken kullandığınız ürün adı üzerinden ürün araması gerçekleştirerek ürünü sepete ekleyebilirsiniz. Bu arama için ürün adının tamamını veya bir veya birden fazla karakterini kullanabilirsiniz.

Not: Ürün araması sırasında detaylı arama butonuna basarsanız aşağıdaki gibi bir liste açılacaktır.

 

 

4.Ürün Ekleme Sırası

Bu alanda ürünleri ekleme sıranızı görebilirsiniz.

5.Ürün Adı

Eklediğiniz ürünlerin adını bu alandan görebilir ve bu kayıt için geçerli olacak ürün adı değişiklikleri yapabilirsiniz.

6.Ürün Kodu

Ürün kodlarını bu alandan görebilirsiniz. (Ürün kodu tanımlamak için Ürünler Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

7.Ürün Barkodu

Ürün barkod numaralarını bu alandan görebilirsiniz. (Ürün barkodu tanımlamak için Ürünler Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

8.Faturaya Dahil Edilecek Ürün Miktarını Belirleme

Bu alanda faturaya dahil olacak ürün miktarını her ürün satırı için ayrı olarak belirleyebilirsiniz.

9.Ürün Birimi

Ürüne tanımlı birimi bu alanda görebilirsiniz. Miktar tanımları bu birimler ile ilişkili olacaktır. (Parametreler alanında birim tipi oluşturmak için Parametreler Yardım Dokümanını ve ürün birimi tanımlamak için Ürünler Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

10.Ürün Birim Fiyatı

Burada eklediğiniz ürünün “Fiyat Listesi Alanında” seçilen listedeki birim fiyatını görebilirsiniz. Herhangi bir değer belirlemediyseniz burası “0” gelir. (Ürün fiyat listesi ilişkilendirmek ve ürün fiyatı tanımlamak için Ürünler Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

11.İskonto Tanımlama (Yüzde Olarak)

Bu alanda % üzerinden iskonto tanımlayabilirsiniz. Belirlediğiniz yüzde oranında fiyat üzerinden indirim yaparsınız.

12.İskonto Tanımlama (Tutar Olarak)

Bu alanda tutar olarak iskonto tanımlayabilirsiniz. Belirlediğiniz tutar oranında fiyat üzerinden indirim yaparsınız.

13.Satır Bazında Toplam Tutar

Bu alanda tanımlamış olduğunuz, miktar, birim fiyat ve iskontoya bağlı olarak satıra ait toplam tutarı görebilirsiniz.

14.Ürün KDV

Ürün KDV tanımını bu alanda görebilirsiniz. Burada görmüş olduğunuz KDV oranı ürün için Alış KDV’si olarak tanımladığınız KDV oranıdır. (KDV tanımlama işlemleri ile ilgili Ürünler Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

15.Satır Bazında Son Toplam Tutar

Bu alanda tanımlamış olduğunuz, miktar, birim fiyat ve iskontoya ek olarak KDV oranının da dahil edildiği ürün satırına ait toplam tutarı görüntüleyebilirsiniz.

16.Ürün Fiyat Listesinde Tanımlı Para Birimi

Eklediğiniz ürünün “Fiyat Listesi” alanında seçili listeye göre tanımlamış olduğunuz fiyatı ve para birimini görebilirsiniz. Eğer ürüne herhangi bir fiyat belirlemediyseniz otomatik olarak sistem para birimi gelir. (Ürün fiyat listesi ilişkilendirme ve ürün fiyatı tanımlama ile ilgili olarak Ürünler Yardım Dokümanını ve parametreler alanında para birimi tanımlama ile ilgili olarak Parametreler Dokümanını inceleyiniz.)

17.Ürün Silme

Bu alandaki butonu kullanarak sepetteki ürünleri silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Not: Alış Faturası bir önceki adımdan dönüştürülerek oluşturulduysa veya sonraki aşama olan Ödeme veya İade Faturasına dönüştürüldüyse bu işlem gerçekleştirilemez.

 

İşlem Özeti

 

 

 

İşlem özeti alanında ürün sepetinde gerçekleştirdiğiniz tüm işlemlerin son toplamını görüntüleyebilir ve kur değiştirme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

 

1.Vergisiz Fatura Tutarı – KDV Oranı – KDV Tutarı Görüntüleme

Bu alanda 697,5000 ve 2337,5000 KDV dahil edilmemiş tutar, 18% ve 15% KDV oranlarını, 125,5500 ve 350,6250 vergisiz tutara dahil edilecek olan KDV tutarıdır.

2.Vergisiz Toplam Tutarı Görüntüleme

Bu alanda 3035.00 ile KDV dahil edilmemiş toplam gösterilmektedir.

3.Faturaya Ait KDV Tutarı Görüntüleme

Bu alanda tüm satırlara ait eklenecek olan toplam KDV 476,1750 ile gösterilmektedir.

4.KDV Dahil Toplam Tutarı Görüntüleme

Bu alanda tüm satırlara ait KDV dahil son toplam gösterilmektedir.

5.Sistem Para Birimi İle Hesaplanmış Toplam Tutarı Görüntüleme

Bu alanda kurlar değiştirilse dahi sistem para birimi üzerinden son toplam gösterilmektedir.

6.Toplam İskonto (Yüzde Olarak)

Bu alanda % üzerinden toplam iskonto tanımlayabilirsiniz. Belirlediğiniz yüzde oranında, vergi eklenmiş son fiyat üzerinden indirim yaparsınız.

7.Toplam İskonto (Tutar Olarak)

Bu alanda tutar olarak toplam iskonto tanımlayabilirsiniz. Belirlediğiniz tutar oranında, vergi eklenmiş son fiyat üzerinden indirim yaparsınız.

8.Son Toplam

Bu alanda işlemin son toplamını belirleyebilirsiniz. Bu alanı belirlediğiniz zaman, toplam iskonto alanları girdiğiniz tutara göre otomatik hesaplanır.

9.Fatura Toplamında Kur Belirleme

Kur alanındaki radio butonları kullanarak Son Toplam alanında belirlenen kur üzerinden hesaplanıp kayıt bu şekilde tamamlanabilir. (Parametreler alanında Para Birimi tanımlamak için Parametreler Yardım Dokümanını, Çapraz Kur bilgisi tanımlama, sistem para birimi belirlemek için Ayarlar Yardım Dokümanını inceleyiniz.)

 

B.İrsaliyeyi Faturaya Dönüştürerek Oluşturulmuş Alış Faturaları

 

Boombos içerisinde alış süreçleri Alış Teklifi – Alış Siparişi – Alış İrsaliyesi – Alış Faturası – Ödeme şeklinde ilerlemektedir. Bir satın alma işleminde her seferinde tekrardan veri girişi ile kullanıcıya zaman kaybı yaşatmamak için işlemler kaydedildikten sonra sağ üst alanda Dönüştürme butonları çıkacaktır. Bu butonları kullanarak satın alma işlemlerini aynı bilgileri bir sonraki adıma taşıyarak gerçekleştirebilirsiniz.

Not: Herhangi bir dönüştürme işleminden sonra dönüştürülen işlem pasif konuma getirilir.

Not: Bilgi konusunda tutarsızlık olmaması amacı ile dönüştürülmüş işlemler üzerinde bilgi güncellemesi gerçekleştirilemez.

 

Benzer makaleler